Mais avez-vous bien reflechi au message vocal que vous souhaitez transmettre ? L’avez-vous prepare et soigne, concernant le fond tel sur la structure ?
Parce qu’il ne faut nullement sous-estimer l’importance d’un message vocal professionnel, voila plusieurs recommandations a connaitre Afin de i?tre votre maitre des boites vocales.
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Soyez audible
C’est J’ai regle de base.
Elle est en mesure de sembler evidente, ainsi, pourtant : il suffira d’etre un tantinet enroue ou stresse pour s’exprimer de maniere peu claire, sans meme s’en rendre compte.
Pour mettre toutes ces chances de ce cote et avoir la meilleure elocution possible, voila certains recommandations a suivre :
- Buvez legerement d’eau et raclez-vous la gorge avant de laisser votre message ;
- Assurez-vous que votre micro ou ce telephone est en bon etat et de bonne qualite ;
- Parlez a un bon rythme pour ne point vous eterniser, enfile n’allez jamais trop vite. N’hesitez jamais a marquer de courtes pauses aux moments decisifs.
Utilisez le nom de votre contact
Nous avons ete habitue toute notre vie a etre appele avec une prenom.
C’est pourquoi il n’y a rien de tel que de prononcer le nom de votre contact pour attirer son attention et apporter votre accent plus « personnel » au message vocal.
Veillez bien a forcement commencer votre message via « Bonjour [Prenom]… »
Restez bref
Si vous souhaitez contacter un prospect et que vous tombez via son repondeur, il est en mesure de etre tentant de vous attarder quelque peu pour lui expliquer ce que vous avez a proposer, voire lui faire un veritable pitch de votre offre.
Or, un message vocal interminable ne vous servira gui?re et donnera bien moins envie au destinataire de vous rappeler.
Evoquez brievement la valeur ajoute de ce produit ou service, votre qu’il va apporter concretement a ce prospect, mais ne deballez gui?re tout la argumentaire : gardez-le Afin de un futur rendez-vous telephonique (ou une vente en face a face).
Contextualisez la appel
Lorsque c’est possible, contextualisez votre appel pour lui apporter une raison legitime.
Parfaitement, essayez de vous appuyer concernant votre precedent, Prenons un exemple :
- Votre destinataire vous a eu Il existe quelques jours ;
- Cela a rempli 1 formulaire concernant Votre page ;
- Il a lui-meme essaye de vous appeler ;
- Etc.
Ecoutez votre message
Bon nombre meilleurs sites de rencontres musicales de boites vocales vous donnent la faculte de reecouter votre message avant de le valider.
Ne manquez nullement cette opportunite d’evaluer votre message vocal. Pour votre Realiser, mettez-vous a le poste du destinataire et posez-vous ces questions :
- Supprimeriez-vous votre message ?
- Rappelleriez-vous l’auteur de ce message ?
- Savez-vous qui en est l’auteur et De quelle fai§on le contacter ?
- Avez-vous compris l’objet du message ?
Exemple de message vocal professionnel
En nous appuyant sur les principes enonces plus bas, nous pouvons etablir un script basique de message vocal professionnel :
« Bonjour [Nom du contact], j’suis [Votre nom] de l’entreprise [Nom de l’entreprise].
Je vous appelle au sujet de [Raison et contexte de l’appel]. J’aimerais vous parler de [Valeur ajoutee, motivation pour que ce correspondant vous rappelle].
Vous pourrez me rappeler au [Votre numero de telephone] pour echanger via le sujet.
Je vous souhaite une agreable journee. Au revoir ! »
Naturellement, il va etre enrichi et personnalise de multiples facons au regard de la nature de ce appel et de votre destinataire, mais l’essentiel est la.
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